Diamond Destination 2023

Artículos disponibles:

Estados Unidos, Canadá, Australia/Nueva Zelanda y México

Fechas del evento:

Fechas: 8 – 16 de septiembre de 2023

Emerald Extravaganza: 8 – 13 de septiembre de 2023

Diamond Destination: 13 – 16 de septiembre de 2023

Dirección del hotel:

Banyan Tree Mayakoba

Carretera Federal Chetumal-Puerto Juárez KM 298 Riviera Maya, 77710 Playa del Carmen, Q.R., Mexico

Llegada y salida del hotel

Llegadas de Emerald Extravaganza / Diamond Destination: 

Llegadas: Viernes 8 de septiembre de 2023. 

• Check-in en Banyan Tree Mayakoba: 3:00 p. m. (el hotel hará todo lo posible para acomodar a los que lleguen antes según la disponibilidad del hotel).

Llegadas de Emerald Extravaganza / Diamond Destination: 

Partida: Sábado 16 de septiembre de 2023

• Check-out en Banyan Tree Mayakoba: 12:00 p. m. (las solicitudes para hacer el check-out más tarde deben discutirse con el hotel directamente el día del check-out).

*Para conocer más detalles importantes sobre el viaje y el transporte, visita la pestaña "Viajar".

Registración para el evento:

Haz clic en el siguiente botón de registración y serás dirigido al Sitio de registración.

Ten en cuenta que se requiere toda la información de vuelos confirmados para completar la registración. Debes registrarte usando una computadora portátil o de escritorio ya que el sitio de registración no es compatible con los dispositivos móviles.

*Fecha límite de registración: Lunes 7 de agosto de 2023

Preguntas adicionales:

Si tienes preguntas adicionales, ponte en contacto con events@plexusworldwide.com

Cuando se trata de:

Los detalles son:

Fecha de cierre de las calificaciones:

Las calificaciones para Diamond Destination y Emerald Extravaganza 2023 cierran el 31 de julio de 2023.

Regístrate para asistir:

Simplemente haz clic en el siguiente botón de registración y serás dirigido al sitio de registración.

Ten en cuenta que se requiere toda la información de vuelos confirmados para completar la registración. Debes registrarte usando una computadora portátil o de escritorio ya que el sitio de registración no es compatible con los dispositivos móviles.

Fecha límite para registrarse:

Para confirmar tu asistencia, completa tu registración hasta el lunes 7 de agosto de 2023. Ten en cuenta que tu reserva de hotel para las noches del programa no estará asegurada hasta que se haya completado tu registración y se haya cargado tu itinerario de vuelo confirmado. Para quienes califiquen en julio, tu fecha límite de registración se extenderá hasta el 18 de agosto de 2023.

Accediendo a mi registración:

Haz clic en el botón “Ya registrado” a continuación y serás dirigido a una nueva página que solicitará tu dirección de correo electrónico asociada con tu registración y tu número de confirmación de registración (proporcionado en tu correo electrónico de confirmación de registración).

Si mis planes han cambiado y ya no puedo asistir:

Si has completado tu registración al evento y ya no puedes asistir, notifica al Equipo de eventos por correo electrónico (events@plexusworldwide.com) lo antes posible. Ten en cuenta que la fecha límite de cancelación es el lunes 7 de agosto de 2023.

Pregunta:

Respuesta:

Alojamiento estándar en el hotel cubierto:

Para Diamond Destination y Emerald Extravaganza, Plexus Worldwide cubrirá tu habitación estándar, impuestos y tarifas del centro turístico (solamente) por ocho (8) noches en Banyan Tree Mayakoba para el check-in el viernes 8 de septiembre hasta el check-out el sábado 16 de septiembre de 2023.

*Ten en cuenta que las reservas de habitaciones de hotel para las fechas del programa serán arregladas para todos los que califiquen, después de que se haya recibido tu registración al evento completa (incluyendo tu itinerario de vuelo confirmado).

Reservando una noche(s) de habitación de hotel anterior/posterior fuera de las fechas del programa:

• Ponte en contacto con el Equipo de eventos de Plexus Worldwide por correo electrónico a events@plexusworldwide.com si quisieras reservar una noche(s) de habitación de hotel adicional fuera de las fechas del programa incluidas. *Incluye: tu nombre completo, ID de Embajador, detalles de fechas de check-in y check-out preferidas junto con tu preferencia de tipo de cama. Además, incluye la cantidad de adultos (18+) y si tendrás un niño (12 o menor) en tu habitación.
• Todos los que califiquen serán responsables del pago de una noche(s) de habitación de hotel adicional fuera de las fechas del programa (Las fechas del programa para Banyan Tree Mayakoba son check-in: 8 de septiembre de 2023 y check-out: 16 de septiembre de 2023).
• El hotel solicitará un depósito por habitación con tarjeta de crédito al momento de reservar para asegurar tu reserva para la noche(s) adicional. 
• Para evitar sanciones en tu depósito, la noche(s) de habitación adicional debe ser cancelada al menos 30 días antes de la fecha de llegada solicitada.
• La tarifa de habitación con descuento actual en Banyan Tree Mayakoba es de $439.00 más impuestos por noche (según la disponibilidad y sujeto a cambios).
• Si agendas una habitación de categoría superior durante noches anteriores/posteriores, tendrás que cambiarte a la habitación para la que calificaste durante las fechas del programa.
• En este momento, según la ocupación del hotel/grupal, no podemos proporcionar habitaciones adicionales durante las fechas del programa - 8-16 de septiembre de 2023

Política de cancelación para fechas anteriores/posteriores en el hotel:

El hotel solicitará un depósito por habitación con tarjeta de crédito al momento de reservar para asegurar tu reserva para la noche(s) adicional. Para evitar sanciones en tu depósito, la noche(s) de habitación adicional debe ser cancelada al menos 30 días antes de la fecha de llegada solicitada.

Reservando habitaciones de hotel adicionales a la tarifa de Plexus:

Según la ocupación del hotel/grupal, solo podemos ofrecer una (1) habitación por cada participante que califique en las fechas del programa. Actualmente, no hay habitaciones adicionales disponibles durante las fechas del programa. Sin embargo, si hay habitaciones disponibles, Plexus enviará una comunicación a todos los que califiquen y estén registrados en la semana del 21 de agosto de 2023.

Desayuno proporcionado:

El desayuno diario está incluido para ti y tu invitado. Dirígete al restaurante Oriente en cualquier momento entre las 7 a. m. y las 11 a. m. y proporciona tu número de habitación al camarero. ¡Disfruta!

Actividades familiares en el centro turístico:

Visita el sitio web de Banyan Tree Mayakoba para conocer detalles adicionales.

Requisitos especiales:

La registración al evento te proporcionará la oportunidad de comunicar necesidades especiales (es decir, restricciones alimenticias, solicitudes por incapacidad o lengua de signos americana).

Tema:

Respuesta:

Transporte

A todos los que califiquen y estén registrados y tu invitado que asistan a Diamond Destination 2023, se les proporcionará transporte terrestre de ida y vuelta hacia y desde el Aeropuerto Internacional de Cancún y Banyan Tree Resort. El Equipo de eventos de Plexus organizará tus traslados al aeropuerto. Ten en cuenta que se cobrará un costo a cualquier invitado adicional de tu grupo y debes pagar por él. Si traerás a más de un invitado, envía un correo electrónico a events@plexusworldwide.com para solicitar este servicio y te proporcionaremos instrucciones.

No hay disponible dinero para transporte ya que proporcionaremos el transporte.

El transporte solo es proporcionado durante las fechas del programa. Serás responsable de asegurar y pagar tu transporte para llegadas previas a las fechas del programa y partidas posteriores a las fechas del programa.

Atuendo:

El código de vestimenta es casual para centro turístico. La temperatura promedio para Mayakoba en septiembre puede variar entre unos 80° F durante el día y unos 70° F para las temperaturas durante la noche. ¡Asegúrate de consultar el clima antes de partir! 

Para la Diamond Destination Closing Party: ¡Usa tus colores más vibrantes! Esta fiesta será en la playa y en un restaurante. Te sugerimos que uses calzado plano y no tacones.

Tema:

Pregunta:

Respuesta:

Trayendo un invitado

¿Puedo llevar un invitado a Diamond Destination y Emerald Extravaganza?

Los Embajadores que califiquen para un viaje de incentivo de Plexus Worldwide pueden traer un (1) invitado.

Invitado

¿Qué sucede si mi invitado cambia su nombre antes del evento?

Cualquier cambio de nombre de invitado tendrá que enviarse hasta el lunes 7 de agosto de 2023.

2.^o invitado

¿Qué tendremos que llevar mi invitado y yo al evento?

Se proporcionarán dos (2) tarjetas de identificación con la marca de Plexus en la registración al evento para quien califique y un (1) invitado (ambas deben usarse durante el programa para el ingreso a los eventos).

3.^er invitado

¿Qué sucede si tengo que llevar un 3.^er invitado adicional?

Una persona adicional (3 en total) puede viajar y quedarse contigo, sin embargo, no podrá entrar a los eventos del programa a menos que esté registrado como un (1) invitado o hayas comprado una entrada adicional para que asista a los eventos de bienvenida y de cierre. Si has comprado entradas adicionales para que asistan a la Welcome Receptions y Closing Parties, sus pulseras deben ser usadas durante todo el evento EE/DD. (Disponible para la compra al final de la registración en línea)

Cargos de ocupación por invitado

¿Hay cargos de ocupación adicionales por invitados?

Puedes tener dos (2) adultos y un (1) niño de 12 años o menor por villa, sin costo adicional. 

Si tienes una 3.^a persona de 13 años de edad o mayor, serás responsable de pagar $100++/noche para que esa persona se quede contigo.

Ten en cuenta que, si viajas con niños, las piscinas de la villa no tienen una valla o barrera y son de fácil acceso desde tu villa.

Tema:

Pregunta:

Respuesta:

Llegada

¿Cuándo debo llegar?

Llegadas de Emerald Extravaganza / Diamond Destination: 

Llegadas: Viernes 8 de septiembre de 2023. 

• Check-in en Banyan Tree Mayakoba: 3:00 p. m. (el hotel hará todo lo posible para acomodar a los que lleguen antes según la disponibilidad del hotel)

*Para conocer más detalles importantes sobre el viaje y el transporte, visita la pestaña "Viajar".

Partida 

¿Cuándo debo partir?

Llegadas de Emerald Extravaganza / Diamond Destination: 

Partida: Sábado 16 de septiembre de 2023

• Check-out en Banyan Tree Mayakoba: 12:00 p. m. (las solicitudes para hacer el check-out más tarde deben discutirse con el hotel directamente el día del check-out)

*Para conocer más detalles importantes sobre el viaje y el transporte, visita la pestaña "Viajar".

Pregunta:

Respuesta:

¿Se requiere un pasaporte para viajar?

Sí, quienes viajen desde los Estados Unidos, Canadá y Australia necesitan un pasaporte válido. Los pasaportes también deben ser válidos por al menos seis meses después de que vuelvas a casa. Cada viajero es personalmente responsable de obtener un pasaporte. Utiliza los siguientes enlaces para obtener información adicional:

Información del pasaporte de Estados Unidos:

https://travel.state.gov/content/passports/en/passports.html

Información del pasaporte de Canadá:

https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports.html

Información del pasaporte de Australia:

https://www.passports.gov.au/

¿Cómo debo etiquetar mis maletas?

Por favor etiqueta todas tus maletas con tu nombre completo.

Tema:

Pregunta:

Respuesta:

Artículos de regalo o valor en efectivo 

Si no puedo asistir, ¿aun así recibiré los artículos de regalo y/o el valor en efectivo del viaje?

Quienes califiquen deben estar presentes y hacer el check-in en el evento para recibir el reembolso de pasajes aéreos y cualquier artículo de regalo que sea entregado en este programa.

Margen de reembolso

¿Cuánto es mi margen de reembolso para pasajes aéreos?

Quienes califiquen son responsables de reservar sus propios vuelos a través de una aerolínea o un agente de reservas a elección. 

Quienes califiquen para Diamond Destination recibirán un margen de reembolso de hasta $2,250 USD por boleto para un boleto de ida y vuelta en cualquier clase para quien califique y un (1) invitado ($4,500.00 USD en total). Cualquier cargo o boleto adicional, incluyendo seguro de viaje y cargos por equipaje, correrá por cuenta de quien califique.

A quienes califiquen no se les reembolsará el valor en efectivo de puntos de recompensa/millas de viajero frecuente utilizados.

Un boleto de ida y vuelta reembolsable se define como un (1) boleto de ida y vuelta desde la ciudad de residencia de quien califique hacia el aeropuerto de Cancún, México (CUN) para quien califique y un (1) invitado.

Presentando un reembolso de pasajes aéreos:

¿A dónde presento mis pasajes aéreos para el reembolso?

Para ser elegible para el reembolso de pasajes aéreos, cada persona que califique es responsable de cargar sus recibos de pasajes de avión detallados según se especifica a través del sitio web de registración de Diamond Destination 2023. Asegúrate de que el monto total pagado esté reflejado en los recibos.

• Ten en cuenta que todos los recibos detallados enviados deben estar en formato PDF o ser una copia escaneada legible (es decir, no se aceptarán capturas de pantalla ni fotos de los recibos). Para convertir un correo electrónico de confirmación a PDF, puede que tengas que seleccionar "IMPRIMIR" y luego cambiar tu destino de impresión a "GUARDAR COMO PDF" dependiendo de tu cuenta de correo electrónico. 

Duración del período de reembolso:

¿Cuánto tardan en ser reembolsados los pasajes aéreos?

Espera de 14 a 21 días hábiles desde la fecha de envío correspondiente para recibir los reembolsos de los pasajes aéreos.

• Los reembolsos de los pasajes aéreos se añadirán a la cuenta de quien califique como un ajuste. Este monto se verá reflejado en la Oficina Virtual de quien califique como “Otro ingreso”.
• Si tienes preguntas adicionales envía un correo electrónico a events@plexusworldwide.com.

A quienes califiquen no se les reembolsa:

¿Qué no se les reembolsa a quienes califiquen?

A quienes califiquen no se les reembolsará:

• El valor en efectivo de los puntos de recompensa/millas de viajero frecuente utilizados
• Paquetes de viaje
• Plexus Worldwide no se hará responsable de los costos por cambios asociados con cambios de nombre, mal tiempo, cancelaciones de la aerolínea, cambios en el viaje o pandemia global.