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Artículos disponibles: |
Estados Unidos (Nueva Zelanda; México; Canadá; Australia). |
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Detalles del evento: |
16-21 de septiembre de 2022. |
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Dirección del hotel: |
Fairmont Orchid |
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Llegadas a y partidas desde el hotel: |
Llegada: Viernes 16 de septiembre de 2022. |
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Cómo registrarse para el evento: |
Regístrate para el evento aquí: Sitio de registración de Emerald Extravaganza 2022. Nota: Si calificas en el mes de julio de 2022, tendrás tiempo hasta el 12 de agosto de 2022. |
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Para participar en las Promociones e Incentivos de Plexus, debes haber optado por recibir correos electrónicos. Consulta el Artículo 0350 para obtener instrucciones sobre cómo optar por recibir correos electrónicos. |
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Preguntas frecuentes:
¿Cuándo cierran las calificaciones para Emerald Extravaganza 2022?
Las calificaciones para Emerald Extravaganza 2022 cierran el 31 de julio de 2022.
¿Cómo me registro para asistir?
Simplemente haz clic en el botón de registración de abajo y serás dirigido al sitio de registración. Ten en cuenta que se requiere toda la información de vuelos confirmados para completar la registración.
*Fecha límite de registración: Viernes 1 de julio de 2022.
¿Cuándo es la fecha límite para registrarse?
Para confirmar tu asistencia, completa tu registración hasta el viernes 1 de julio de 2022. Si calificaste en el mes de julio de 2022 tu fecha límite de registración es el 12 de agosto de 2022. Ten en cuenta que tu reserva de hotel para las noches del programa no será asegurada hasta que se haya completado tu registración y se haya cargado tu itinerario de vuelo confirmado.
¿Cómo accedo a mi registración después de haberme registrado?
Simplemente haz clic en el botón “Ya registrado” de abajo y serás dirigido a una página nueva que solicitará tu dirección de correo electrónico asociada con tu registración y tu número de confirmación de registración (proporcionado en tu correo electrónico de confirmación de registración).
¿Puedo traer a un invitado a Emerald Extravaganza?
Los Embajadores que califiquen para un viaje de incentivo de Plexus Worldwide tienen permitido traer a un (1) invitado.
- Los cambios de nombre de invitado tendrán que enviarse hasta el 1 de julio de 2022
- Se proporcionarán dos (2) tarjetas de identificación de marca Plexus en la registración al evento para quien califique y un (1) invitado (ambas deben usarse durante el programa para el ingreso a los eventos).
- Los niños pueden viajar y quedarse contigo, sin embargo, no podrán entrar a los eventos de Emerald Extravaganza a menos que estén registrados como tu invitado.
Ten en cuenta que el hotel no permite más de cuatro (4) personas por cada habitación de hotel.
¿Cuándo debo llegar/partir?
Llegadas: Viernes 16 de septiembre de 2022
- Ingreso al hotel: 4:00 p. m. (el hotel hará todo lo posible para acomodar a los que lleguen antes según la disponibilidad del hotel al momento del ingreso)
- Todos los que califiquen deben llegar a Fairmont Orchid a más tardar a las 6:00 p. m. ya que la Emerald Extravaganza Welcome Reception comienza a las 7:00 p. m.
Partidas: Miércoles 21 de septiembre de 2022
- Salida del hotel: 11:00 a. m. (las solicitudes para salir más tarde deben tratarse directamente con el hotel el día de partida)
El último evento del programa, Emerald Extravaganza Luau, se realizará la noche del martes 20 de septiembre de 2022.
¿Qué sucede si mis planes han cambiado y ya no puedo asistir?
Si has completado tu registración al evento y ya no puedes asistir, notifica al Equipo de Eventos mediante correo electrónico lo antes posible. Ten en cuenta que la fecha límite de cancelación es el viernes 1 de julio de 2022.
Si no puedo asistir, ¿recibiré los artículos de regalo/premios y/o el valor en efectivo del viaje?
Quienes califiquen deben estar presentes y registrarse en el evento para recibir su reembolso de pasajes aéreos, dinero para transporte y artículos de regalo que se entreguen durante este programa.
¿Cuánto es mi margen de reembolso para pasajes aéreos?
- Quienes califiquen son responsables de reservar sus propios vuelos mediante una aerolínea o agente de reservas a elección.
- Quienes califiquen para Emerald Extravaganza recibirán un margen de reembolso de hasta $1,000 para un pasaje de ida y vuelta para quien califique y un (1) invitado. Cualquier costo adicional o pasajes que superen el monto permitido correrá por cuenta de quienes califiquen.
- Quienes califiquen no recibirán el reembolso del valor en efectivo de puntos de recompensa/millas de viajero frecuente utilizados.
- Un pasaje reembolsable de ida y vuelta se define como: un (1) pasaje de ida y vuelta desde el aeropuerto de la ciudad de residencia de quien califique hasta el aeropuerto de Kona, HI (KOA) para quien califique y un (1) invitado.
¿A dónde envío mi pasaje aéreo para el reembolso y cuánto tarda en ser reembolsado?
- Para ser elegible para el reembolso de pasajes aéreos, quienes califiquen son responsables de enviar los recibos de sus pasajes aéreos tal como se especifica en el sitio web de registración de Emerald Extravaganza 2022.
- Ten en cuenta que todos los recibos detallados enviados deben estar en formato PDF o ser una copia escaneada legible del recibo detallado(es decir, no se aceptarán capturas de pantalla ni fotos de los recibos). * Para convertir un correo electrónico de confirmación a PDF, puede que tengas que seleccionar "IMPRIMIR" y luego cambiar tu destino de impresión a "GUARDAR COMO PDF" dependiendo de tu cuenta de correo electrónico.
- Quienes califiquen no recibirán un reembolso del valor en efectivo de los puntos de recompensa/millas de viajero frecuente utilizados para reservar los pasajes aéreos.
- Espera de 14 a 21 días hábiles desde la fecha de envío correspondiente para recibir los reembolsos de los pasajes aéreos.
- Los reembolsos de los pasajes aéreos se añadirán a la cuenta de quien califique como un ajuste. Este monto se verá reflejado en su Oficina Virtual como “Otro ingreso”.
- Si tienes más preguntas envía un correo electrónico a events@plexusworldwide.com.
¿Qué NO es elegible para reembolso?
- El valor en efectivo de los puntos de recompensa/millas de viajero frecuente utilizados
- Paquetes de viaje
- Plexus Worldwide no se hará responsable de los costos por cambios asociados con cambios de nombre, mal tiempo, cancelaciones de la aerolínea o cambios en el viaje.
¿Cuánto es el dinero para transporte y cuándo lo recibiré?
- Todos los que califiquen, se hayan registrado y asistan a Emerald Extravaganza 2022 recibirán $300 USD para transporte, que podrán usar durante el programa para un carro alquilado u otra opción de transporte terrestre a elección.
- No es necesario enviar los recibos de carros alquilados para el reembolso.
- Quienes califiquen deben asistir al programa para recibir el dinero para transporte (este dinero no es transferible y no se puede canjear por un valor en efectivo en caso de no poder asistir).
- El dinero para transporte será pagado a más tardar el viernes 9 de septiembre de 2022. Este monto se verá reflejado en su Oficina Virtual como “Otro ingreso”.
¿Qué noches cubrirá Plexus Worldwide para el alojamiento en hotel?
Para Emerald Extravaganza, Plexus Worldwide (solamente) cubrirá tu habitación estándar e impuestos además de la tarifa del centro turístico durante cinco (5) noches en Fairmont Orchid. Para ingresar el 16 de septiembre de 2022 y salir el 21 de septiembre de 2022. *Ten en cuenta que se realizarán reservas de habitaciones de hotel para las fechas del programa para quienes califiquen, después de que se haya recibido tu registración completa al evento (incluyendo tu itinerario de vuelo confirmado).
¿Cómo reservo una noche(s) previa/posterior de habitación de hotel fuera de las fechas del programa y cuál es la tarifa?
- Ponte en contacto con el Equipo de Eventos de Plexus Worldwide mediante correo electrónico a events@plexusworldwide.comsi te gustaría reservar una noche(s) de hotel adicional fuera de las fechas del programa incluidas. *Incluye lo siguiente: tu nombre completo, ID de Embajador y detalles de fechas preferidas de ingreso y salida junto con tu preferencia de tipo de cama.
- Las solicitudes para una noche(s) adicional de habitación de hotel serán procesadas según la disponibilidad del hotel al momento de su presentación.
- Todos los que califiquen serán responsables del pago de la noche(s) adicional de habitación de hotel fuera de las fechas del programa (ingreso: 16 de septiembre de 2022 y salida: 21 de septiembre de 2022).
- El hotel requerirá un depósito por habitación mediante tarjeta de crédito al realizar la reserva para asegurar tu reserva para la noche(s) adicional.
- Para evitar multas en tu depósito, la noche(s) adicional de habitación debe cancelarse al menos 30 días antes de la fecha de llegada requerida.
- La tarifa actual de una habitación con descuento en Fairmont Orchid es de $299.00 además de un costo de servicio de limpieza de $2.50 por noche, más impuestos y la tarifa del centro turístico (según la disponibilidad y sujeto a cambios).
¿Cuál es la política de cancelación si reservo fechas previas/posteriores en el hotel?
El hotel requerirá un depósito por habitación mediante tarjeta de crédito al realizar la reserva para asegurar tu reserva para la noche(s) adicional. Para evitar multas en tu depósito, la noche(s) adicional de habitación debe cancelarse al menos 30 días antes de la fecha de llegada requerida.
¿Puedo reservar una habitación de hotel adicional a la tarifa de Plexus?
En este momento, solo podemos ofrecer una (1) habitación por cada persona que califique durante las fechas del programa. Si quisieras ser colocado en una lista de espera para obtener una habitación adicional, envía un correo electrónico al Equipo de Eventos a events@plexusworldwide.com.
*Incluye lo siguiente: tu nombre completo, ID de Embajador y detalles de fechas preferidas de ingreso y salida junto con tu preferencia de tipo de cama. Nos pondremos en contacto contigo para confirmar la disponibilidad durante la semana del 4 de julio de 2022.
¿Hay que pagar estacionamiento en Fairmont Orchid?
- Ten en cuenta que Plexus no cubre el costo de estacionamiento (estos costos corren por cuenta de quienes califiquen).
- Está disponible el autoestacionamiento gratuito.
- Servicio de aparcacoches: se sumará un costo de $10.00, más impuestos, por día en tu cuenta de habitación de huésped por el uso de los servicios de aparcacoches.
¿Hay un club infantil en Fairmont Orchid?
Sí, visita el sitio web del hotel para conocer detalles adicionales.
Si tengo necesidades especiales, ¿cómo las comunico?
La registración al evento te proporcionará la oportunidad de comunicar necesidades especiales (es decir, restricciones alimenticias, solicitudes por incapacidad o lengua de signos americana (ASL, por sus siglas en inglés).
¿Cuál es el código de vestimenta?
El código de vestimenta es causal para complejo turístico. La temperatura promedio en Kona en septiembre puede variar alrededor de los 80 °F durante el día y descender hasta alrededor de los 70 °F durante la noche. ¡Asegúrate de consultar el clima antes de partir!
¿Se requiere un pasaporte para viajar?
Sí, se requiere un pasaporte válido para quienes viajen desde Canadá y Australia. Utiliza los siguientes enlaces para obtener información adicional:
Información del pasaporte canadiense
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-passports.html
Información del pasaporte australiano
¿Qué sucede si tengo preguntas adicionales?
Si tienes preguntas adicionales, envía un correo electrónico a: events@plexusworldwide.com
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